35K+25K – STAFFETTA

DATA: 29.07.2018
START: Macugnaga Fraz. Staffa
ZONA CAMBIO: Macugnaga Fraz. Pecetto
FINISH: Macugnaga Fraz. Staffa
ORARIO PARTENZA: 04:00
TEMPO MAX: 19h
D+: 35K – 2.600 m   25K – 1.850 m
Alt. MIN: 35K – 985 m (Fraz. Pestarena) 25K – 1.214 m (Fraz. Fornarelli)
Alt. MAX: 35K – 2.868 m (Passo Monte Moro) 25K – 2.239 m (Lago Delle Locce)

35K+25K – STAFFETTA

DATA: 29.07.2018
START: Macugnaga Fraz. Staffa
ZONA CAMBIO: Macugnaga Fraz. Pecetto
FINISH: Macugnaga Fraz. Staffa
ORARIO PARTENZA: 04:00
TEMPO MAX: 19h
D+: 35K – 2.600 m 25K – 1.850 m
Alt. MIN: 35K – 985 m (Fraz. Pestarena) 25K – 1.214 m (Fraz. Fornarelli)
Alt. MAX: 35K – 2.868 m (Passo Monte Moro) 25K – 2.239 m (Lago Delle Locce)

ISCRIZIONE

  • 18 anni compiuti
  • Certificato medico sportivo per attività agonistica “atletica leggera”
  • Fino al 31/03/2018     € 70,00
  • Dal 01/04/18 al 30/06/18     € 85,00
  • Dal 01/07/18 al 26/07/18     € 100,00
  • MEHT Village 27-28/07/18     € 120,00

Nei seguenti Punti Iscrizione Ufficiali NEXIA AUDIREVI Lago Maggiore Half Marathon, potrai trovare informazioni sulla manifestazione e iscriverti con la preziosa assistenza dei nostri collaboratori.

Scegli il Punto Iscrizione più vicino a te!

VERBANIA (VB)
Sport PRO-MOTION A.S.D.
Via Maurizio Muller, 37
28921 Verbania Intra (VB)
Tel. +39 0323 919861

GRAVELLONA TOCE (VB)
SPORTWAY Megastore
Parco Commerciale Laghi
Via Trattati di Roma
28883 Gravellona Toce (VB)
Tel. +39 0323 865206

NOVARA PERNATE (NO)
SPORTWAY Megastore
Via Novara, 119
28100 Novara (NO)
Tel. +39 0321 636340

CASORATE SEMPIONE (VA)
PU.MA Sport
Via Torino, 27
21011 Casorate Sempione (VA)
Tel. +39 0331 296786

MILANO
Oops Gotta RUN!
Via Vettabbia, 1
20122 Milano (MI)
Tel. +39 02 32960609

BELLINZAGO NOVARESE (NO)
Solocorsa
Via Libertà, 97
28043 Bellinzago Novarese (NO)
Tel. +39 366 4851008

DOMODOSSOLA (VB)
Colombo Bar Tabaccheria
Via Galletti, 69
28845 Domodossola (VB)
Tel. +39 0324 241717

INFO GARA

  • Pernottamento in palestra con proprio sacco a pelo e stuoino (solo su prenotazione)
  • Pasta Party post-gara
  • Ristori sul percorso e all’arrivo
  • Docce, Spogliatoi e deposito borse
  • Assistenza medica
  • Assistenza sui percorsi
  • Data: 29/07/2018
  • Orario partenza: 04:00 (Frazioneda 0km a 35Km)
  • Ritrovo 35K: Piazza Municipio, Fraz. Staffa     Ritrovo 25K: MEHT Village, Fraz. Pecetto
  • D+: Leg 35K 2600m / Leg 25K 1850m
  • Certificazione ITRA: (vuoto)
  • UTTMB: punti
  • Tempo massimo: 19 Ore (Totale due percorsi)
  • Mondelli: distribuzione bevande
  • Passo dei Mondelli: distribuzione bevande e cibi
  • Diga di Mattmark: distribuzione bevande e cibi
  • Passo Monte moro: distribuzione bevande e cibi
  • Fraz. Pecetto: distribuzione bevande e cibi
  • Belvedere, arrivo seggiovia: distribuzione bevande e cibo
  • Rifugio Zamboni: distribuzione bevande
  • Funivia Rosareccio: distribuzione bevande e cibi
  • Diga Valle Quarazza: distribuzione bevande e cibo
  • Fraz. Fornarelli: distribuzione bevande
  • Finisch Fraz. Staffa: distribuzione bevande e cibi
  • Passo Mondelli: ore 09:00
  • Diga di Mattmark: ore 11:00
  • Passo Monte Moro: ore 13:30
  • Fraz. Pecetto: ore 15:15
  • Lago delle Locce: ore 18:00
  • Fraz. Fornarelli: ore 21:30
  • Finish Fraz. Staffa: ore 23:00

EQUIPAGGIAMENTO

EQUIPAGGIAMENTO

1^ Frazione 35K (0 Km – 35 Km)

  • Zaino o zaino + marsupio con capienza sufficiente per tutto il materiale obbligatorio richiesto.
  • Telefono cellulare (memorizzare i numeri di emergenza dell’organizzazione ed assicurarsi di avere il segnale in roaming per la Svizzera), telefono sempre acceso con il proprio numero non mascherato e batteria carica al 100%
  • Documento identità
  • Scarpa per gare di TRAIL adatta a terreno montano
  • Bicchiere in plastica con capacità minima 15 cl (escluso borracce e/o sacche idriche tipo camel bag che non sostituiscono il bicchiere)
  • Borracce o sacche idriche tipo camel bag con minimo 1 l di riserva idrica
  • Lampada frontale funzionante con set pile di ricambio
  • Telo termico di sopravvivenza
  • Fischietto
  • Benda elastica adesiva per fasciature o strapping (misure minime 100cm X 6cm)
  • Riserva alimentare
  • Pantaloni o pantaloni running lunghi, oppure in alternativa pantaloni ¾ più calze lunghe a coprire tutta la gamba
  • Copri pantaloni impermeabili
  • Giacca impermeabile/antivento (tipo GORETEX) con cappuccio adatta a condizioni meteo avverse (temperature rigide, vento, pioggia, neve)
  • Secondo strato caldo con maglia tecnica di microfibra a manica lunga
  • Cappellino, cuffia o buff adatti a coprire tutto il capo

2^ Frazione 25K (35 Km a 60 Km)

 

  • Zaino o zaino + marsupio con capienza sufficiente per tutto il materiale obbligatorio richiesto.
  • Telefono cellulare (memorizzare i numeri di emergenza dell’organizzazione ed assicurarsi di avere il segnale in roaming per la Svizzera), telefono sempre acceso con il proprio numero non mascherato e batteria carica al 100%
  • Documento identità
  • Scarpa per gare di TRAIL adatta a terreno montano
  • Bicchiere in plastica con capacità minima 15 cl (escluso borracce e/o sacche idriche tipo camel bag che non sostituiscono il bicchiere)
  • Borracce o sacche idriche tipo camel bag con minimo 1 l di riserva idrica
  • Telo termico di sopravvivenza
  • Fischietto
  • Benda elastica adesiva per fasciature o strapping (misure minime 100cm X 6cm)
  • Riserva alimentare
  • Giacca impermeabile/antivento (tipo GORETEX) con cappuccio adatta a condizioni meteo avverse (temperature rigide, vento, pioggia, neve)
  • Secondo strato caldo con maglia tecnica di microfibra a manica lunga
  • Cappellino, cuffia o buff adatti a coprire tutto il capo
  • Lampada frontale funzionante con set pile di ricambio
1^ Frazione 35K (0 Km a 35 Km)

  • Indumenti caldi di ricambio
  • Bastoncini
  • Occhiali e crema solare
  • Riserva economica
  • KIT pronto soccorso di base (medicazione di piccole escoriazioni, vesciche etc.
  • Orologio o GPS portatile con tracce gara (download gratuito su www.MEHT.it)

2^ Frazione 25K (35 Km a 60 Km)

 

  • Pantaloni o pantaloni running lunghi, oppure in alternativa pantaloni ¾ più calze lunghe a coprire tutta la gamba
  • Copri pantaloni impermeabili
  • Indumenti caldi di ricambio
  • Bastoncini
  • Occhiali e crema solare
  • Riserva economica
  • KIT pronto soccorso di base (medicazione di piccole escoriazioni, vesciche etc.)
  • Orologio o GPS portatile con tracce gara (download gratuito su www.MEHT.it)

INFO E REGOLAMENTO

COMITATO ORGANIZZATORE
Sport PRO-MOTION Associazione Sportiva Dilettantistica organizza il 1° Monterosa EST Himalayan Trail (di seguito MEHT) in programma DOM 29.07.2018.
Comitato Organizzatore (di seguito C.O.):

Sport PRO-MOTION A.S.D.
Via Maurizio Muller, 37 – 28921 Verbania Intra (VB), Italia
Tel. +39.0323.919.861 – Fax. +39.0323.922.761
MEHT@pro-motion.it – www.MEHT.it

UFFICIO ISCRIZIONI
Iscrizioni a cura di Sport Data Management S.r.l. (SDAM)
E-mail: MEHT@sdam.it
Call Center: 895.6060.668 (servizio a pagamento)
Fax: +39.051.9525760
REQUISITI PARTECIPAZIONE
Aver compiuto 18 anni d’età. Essere in possesso di certificato medico sportivo per attività agonistica (D.M. 18.02.1982 tab. B) valido al 29.07.2018 riconosciuto dalla nazione di residenza, indipendentemente dall’appartenenza a società o federazioni sportive.
Ogni partecipante deve essere cosciente della lunghezza del percorso scelto e della specificità dell’ambiente in cui si svolge la gara; essere adeguatamente preparato avendo acquisito una reale capacità di autonomia personale in ambiente montano e in particolare: saper affrontare in autonomia condizioni climatiche che possono cambiare in maniera repentina e diventare un fattore determinante per il buon esito della gara; essere in grado di gestire problemi legati a condizioni meteo estreme come freddo o caldo intenso, neve o pioggia, vento forte; essere in grado di gestire in autonomia problemi fisico/psicologici dovuti a elevata stanchezza come problemi gastrointestinali, dolori muscolo-articolari, piccole ferite, senso di fame o sete.
Per poter affrontare il percorso di 60K, è consigliato aver già partecipato ad una gara TRAIL di almeno 40 Km con dislivello di 2.500.
DICHIARAZIONE RESPONSABILITA’
Ogni partecipante, iscrivendosi ad una gara parte del 1° MEHT in programma DOM 29.07.2018, sottoscrive la seguente dichiarazione di responsabilità.
“Io sottoscritto, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 26 legge 15/68, art. 489 c.p., art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10, legge 15/05/1997 n° 127) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e rispettare il regolamento del 1° MEHT; di essere consapevole che la partecipazione agli eventi sportivi, ed in particolare la corsa in ambiente montano (TRAIL), è potenzialmente un’attività sportiva a rischio se non si è adeguatamente allenati, in condizioni fisiche idonee ed equipaggiati anche per condizioni morfologiche e meteorologiche tipiche dell’ambiente montano; di essere consapevole che per iscriversi è necessario un certificato medico di idoneità agonistica all’atletica leggera in corso di validità e di aver compiuto 18 anni alla data dell’evento; di iscrivermi volontariamente e di assumermi tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento come cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizioni meteo incluso caldo/freddo estremo e/o umido, condizioni del percorso e dei sentieri di montagna, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il C.O. del 1° MEHT (Sport PRO-MOTION A.S.D.), i Comuni di Macugnaga e Saas Almagel, la Regione Piemonte, gli enti promotori, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, da tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione. Con l’iscrizione autorizzo espressamente il C.O. (Sport PRO-MOTION A.S.D.), unitamente ai soggetti giuridici con i quali intrattiene rapporti professionali e commerciali relativi e connessi alla ripresa delle immagini dell’evento, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrò apparire, registrate in occasione della mia partecipazione su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. Dichiaro altresì di aver letto all’atto dell’iscrizione l’informativa sulla privacy disponibile sul sito www.MEHT.it e di autorizzare il trattamento dei miei dati personali (i dati forniti saranno trattati nel rispetto delle norme previste dal D. Lgs. 30.6.2003 n.196 ed utilizzati esclusivamente per le finalità previste).”
SEMI AUTONOMIA - ASSISTENZA
Su qualsiasi tratto del percorso è vietato, pena la squalifica immediata, farsi accompagnare o ricevere assistenza da un’altra persona non iscritta alla gara; questo ad eccezione dei tratti in prossimità dei punti ristoro (100m prima – 100m dopo).

Con semi-autonomia si intende la capacità di essere autosufficienti tra un punto ristoro e l’altro in termini di riserva idrica ed alimentare, di sicurezza e di equipaggiamento, in modo tale da adattarsi ai problemi riscontrati in gara o non prevedibili come ad esempio brutto tempo, problemi fisici etc.
Alla partenza da ogni ristoro ogni partecipante dovrà accertarsi di avere quantità di acqua e riserva alimentare minime indispensabili per arrivare fino al punto di ristoro successivo.

VARIAZIONI - ANNULAMENTO
Le gare parte del MEHT si svolgono in regime di semi-autonomia e si sviluppano in ambiente alpino alla base della parete EST del Monterosa con tratti in territorio svizzero. Allo scopo di garantire la sicurezza di partecipanti, addetti ai lavori e pubblico ed in caso di condizioni meteo avverse o della mancanza delle condizioni di sicurezza su tutto o parte del percorso, il C.O. si riserva l’insindacabile diritto di modificare percorsi e cancelli orari anche senza preavviso e, in caso di condizioni meteo limite, di annullare l’evento. Eventuali modifiche/annullamento potranno avvenire prima della partenza oppure a gara in corso; i partecipanti saranno informati tempestivamente su ogni variazione del programma della manifestazione tramite e-mail, sito gara oppure dagli addetti sul percorso.
RISPETTO AMBIENTE

È severamente vietato gettare qualsiasi tipo di rifiuto lungo i percorsi, pena la squalifica immediata e l’applicazione delle ammende a norma di legge.

Ogni partecipante è tenuto a rispettare gli ambienti incontaminati che ci ospitano preservando lo splendido paesaggio che fa da cornice al MEHT.
Nei pressi dei ristori verranno predisposti dei contenitori dove sarà possibile gettare i rifiuti.

PROGRAMMA GARE
Sono possibili variazioni di orari partenza/programma dovuti ad esigenze organizzative. Tutte le gare in programma sono a ritmo libero e tappa unica.

60K

SAB 28.07.2018 ore 17:00 – Briefing Tecnico (presso Kongresshaus – Fraz. Staffa)
DOM 29.07.2018 ore 04:00 – Partenza
Partenza/Arrivo: Macugnaga Fraz. Staffa
Tempo MAX: 19h
D+: 4.450m
Alt. MAX: 2.868m, Passo Monte Moro

25K

SAB 28.07.2018 ore 17:00 – Briefing Tecnico (presso Kongresshaus – Fraz. Staffa)
DOM 29.07.2018 ore 10:00 – Partenza
Partenza/Arrivo: Macugnaga Fraz. Staffa
Tempo MAX: 9h
D+: 1.850m
Alt. MAX: 2.239m, Lago Delle Locce

35K+25K

SAB 28.07.2018 ore 17:00 – Briefing Tecnico (presso Kongresshaus – Fraz. Staffa)
DOM 29.07.2018 ore 04:00 – Partenza (1^ Frazione – 35K)
Partenza/Arrivo: Macugnaga Fraz. Staffa
Zona Cambio: Macugnaga Fraz. Pecetto (pressi MEHT Village)
Tempo MAX: 19h (1^ + 2^ Frazione)
D+: 2.600m (35K) – 1.850m (25K)
Alt. MAX: 2.868m, Passo Monte Moro (35K) – 2.239m, Lago Delle Locce (25K)

MATERIALE OBBLIGATORIO/CONSIGLIATO
La sicurezza prima di tutto! Come in tutte le gare TRAIL le condizioni meteo, che possono cambiare in maniera repentina, sono un fattore determinante che non può essere sottovalutato; quindi il C.O. effettuerà dei controlli a campione per verificare la conformità del materiale richiesto da regolamento; coloro non in regola o che rifiuteranno i controlli saranno soggetti a squalifica immediata.

MEHT 60K
OBBLIGATORIO
Zaino o zaino + marsupio con capienza sufficiente per tutto il materiale obbligatorio richiesto.
Telefono cellulare (memorizzare i numeri di emergenza dell’organizzazione ed assicurarsi di avere il segnale in roaming per la Svizzera), telefono sempre acceso con il proprio numero non mascherato e batteria carica al 100%
Documento identità
Scarpa per gare di TRAIL adatta a terreno montano
Bicchiere in plastica con capacità minima 15 cl (escluso borracce e/o sacche idriche tipo camel bag che non sostituiscono il bicchiere)
Borracce o sacche idriche tipo camel bag con minimo 1 l di riserva idrica
Lampada frontale funzionante con set pile di ricambio
Telo termico di sopravvivenza
Fischietto
Benda elastica adesiva per fasciature o strapping (misure minime 100cm X 6cm)
Riserva alimentare
Pantaloni o pantaloni running lunghi, oppure in alternativa pantaloni ¾ più calze lunghe a coprire tutta la gamba
Copri pantaloni impermeabili
Giacca impermeabile/antivento (tipo GORETEX) con cappuccio adatta a condizioni meteo avverse (temperature rigide, vento, pioggia, neve)
Secondo strato caldo con maglia tecnica di microfibra a manica lunga
Cappellino, cuffia o buff adatti a coprire tutto il capo
CONSIGLIATO
Indumenti caldi di ricambio
Bastoncini
Occhiali e crema solare
Riserva economica
KIT pronto soccorso di base (medicazione di piccole escoriazioni, vesciche etc.)
Orologio o GPS portatile con tracce gara (download gratuito su www.MEHT.it)

MEHT 25K
OBBLIGATORIO
Zaino o zaino + marsupio con capienza sufficiente per tutto il materiale obbligatorio richiesto.
Telefono cellulare (memorizzare i numeri di emergenza dell’organizzazione ed assicurarsi di avere il segnale in roaming per la Svizzera), telefono sempre acceso con il proprio numero non mascherato e batteria carica al 100%
Documento identità
Scarpa per gare di TRAIL adatta a terreno montano
Bicchiere in plastica con capacità minima 15 cl (escluso borracce e/o sacche idriche tipo camel bag che non sostituiscono il bicchiere)
Borracce o sacche idriche tipo camel bag con minimo 1 l di riserva idrica
Telo termico di sopravvivenza
Fischietto
Benda elastica adesiva per fasciature o strapping (misure minime 100cm X 6cm)
Riserva alimentare
Giacca impermeabile/antivento (tipo GORETEX) con cappuccio adatta a condizioni meteo avverse (temperature rigide, vento, pioggia, neve)
Secondo strato caldo con maglia tecnica di microfibra a manica lunga
Cappellino, cuffia o buff adatti a coprire tutto il capo
CONSIGLIATO
Pantaloni o pantaloni running lunghi, oppure in alternativa pantaloni ¾ più calze lunghe a coprire tutta la gamba
Copri pantaloni impermeabili
Indumenti caldi di ricambio
Bastoncini
Occhiali e crema solare
Riserva economica
KIT pronto soccorso di base (medicazione di piccole escoriazioni, vesciche etc.)
Orologio o GPS portatile con tracce gara (download gratuito su www.MEHT.it)

MEHT RELAY 1^ Frazione 35K (0 Km  35 Km)
OBBLIGATORIO
Conforme alla gara 60K
CONSIGLIATO
Conforme alla gara 60K

MEHT RELAY 2^ Frazione 25K (35 Km  60 Km)
OBBLIGATORIO
Conforme alla gara 25K con aggiunta di:
Lampada frontale funzionante con set pile di ricambio
CONSIGLIATO
Conforme alla gara 25K

PERCORSI – PUNTI CONTROLLO

Tornare indietro nel caso non venga visualizzata nessuna indicazione dei percorsi “MEHT” entro 300m!
Nel pieno rispetto dello spirito MEHT è fatto divieto assoluto di uscire dai sentieri tracciati per evitare l’erosione degli splendidi luoghi che ci ospitano.

Le gare parte del MEHT si sviluppano in ambiente alpino alla base della parete EST del Monterosa con tratti in territorio svizzero; tracciati su sentieri di montagna o strade sterrate con minimi tratti di attraversamento su asfalto.
Ogni partecipante ha l’obbligo di seguire rigorosamente il proprio percorso segnalato con cartelli, nastro e bandelle anche di tipo catarifrangente come nella parte iniziale e finale dei percorsi dove potrebbe essere necessario l’uso della lampada frontale.
È assolutamente vietato allontanarsi dai percorsi, i partecipanti sopresi ad allontanarsi dai percorsi ufficiali saranno soggetti a squalifica immediata e non saranno più considerati sotto la responsabilità dell’organizzazione.
Punti di controllo a sorpresa saranno presenti sui percorsi dove gli addetti verificheranno il passaggio degli atleti e la conformità del materiale obbligatorio; gli atleti che rifiuteranno i controlli saranno soggetti a squalifica immediata. Il passaggio degli atleti sarà verificato anche ai punti di rifornimento.

ISCRIZIONE
Le iscrizioni chiuderanno il giorno 26 Luglio 2018; dopo tale data sarà possibile iscriversi solo di persona presso il MEHT Village nei giorni 27-28 Luglio 2018.
Le iscrizioni verranno comunque chiuse a insindacabile giudizio del C.O.

QUOTE ISCRIZIONE

SERVIZI COMPRESI NELL’ISCRIZIONE

Gadget Ufficiale MEHT
Medaglia
Diploma Partecipazione
Pettorale Personalizzato
Noleggio Chip
Rilevazioni Cronometriche
Tracce GPS
Sacca Deposito Indumenti
Assistenza Medica
Massaggi Area Arrivo
WC
Docce Interno Spogliatoio
Spogliatoi Riscaldati
Deposito Borse
Assicurazione RC
Ristori
Briefing Tecnico
Sconto Accompagnatori Impianti Risalita
Ristoranti/Bar Convenzionati

MODALITA’ ISCRIZIONE

Nella causale dei pagamenti è obbligatorio specificare nome/i degli atleti iscritti e della gara scelta (es. Paolo Rossi/60K). Non si accettano iscrizioni con dati anagrafici incompleti, prive della quota iscrizione o documentazione richiesta.

ON-LINE
Entro: 26 LUGLIO 2018
Direttamente sul sito www.MEHT.it con sistema facile, veloce e sicuro.
Iscrizione con pagamento tramite carta di credito o PAYPAL (il servizio prevede l’applicazione di commissioni).

FAX / E-MAIL
Entro: 22 LUGLIO 2018
Inviando via Fax +39.051.9525760 o mail MEHT@sdam.it:
Scheda iscrizione firmata e compilata in tutte le sue parti
Ricevuta del pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario su conto intestato a Sport PRO-MOTION A.S.D.:
Banca Intesa Sanpaolo S.p.A. ag. Baveno (VB) – Italia
IBAN: IT 65 U030 6945 1611 0000 0000 774 – Codice SWIFT/BIC: BCITITMMXXX (Spese transazione a carico dell’ordinante)

PUNTI ISCRIZIONE
Entro: 22 LUGLIO 2018 (solo pagamento in contanti)
Consegnando di persona presso i Punti Iscrizione indicati sul sito www.MEHT.it:
Scheda iscrizione firmata e compilata in tutte le sue parti
Quota Iscrizione

MEHT VILLAGE
27-28 LUGLIO 2018 (solo pagamento in contanti)
Consegnando di persona presso il MEHT Village:
Scheda iscrizione firmata e compilata in tutte le sue parti
Quota Iscrizione

PETTORALE

Il pettorale di gara sarà consegnato esclusivamente all’iscritto o al capitano della staffetta dietro presentazione di un documento di identità e della “LETTERA CONFERMA ISCRIZIONE”. Non sarà possibile richiedere un pettorale sostitutivo in caso di smarrimento.

Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere a tutti i servizi per i partecipanti; Ogni partecipante dovrà indicare sul retro il nominativo e numero di cellulare della persona da contattare in caso di necessità e di memorizzare sul proprio cellulare i numeri di emergenza stampati sul pettorale.
Il pettorale di gara è strettamente personale e quindi non cedibile a terzi; è responsabilità del singolo atleta indossarlo sul petto/stomaco in maniera visibile ed è assolutamente vietato effettuare modifiche. I partecipanti sorpresi senza pettorale, con il pettorale modificato o sostituito con altre persone, saranno soggetti a squalifica immediata e denunciati alle autorità competenti.

LETTERA CONFERMA ISCRIZIONE
A partire dal 23.07.2018 la “LETTERA CONFERMA ISCRIZIONE” sarà scaricabile su www.MEHT.it; la stessa costituisce l’unico titolo per poter ritirare il pettorale di gara presso il MEHT Village. La verifica iscrizione sarà possibile su www.MEHT.it alla sezione “Lista Iscritti”.
RITIRO PETTORALE/PACCO GARA - DELEGA
Ritiro pettorale consentito solamente agli atleti regolarmente iscritti. La delega scritta è valevole solo per VEN 27.07.18 e SAB 28.07 NON per il giorno di gara.

Pettorale e pacco gara potranno essere ritirati presso:

MEHT Village – c/o Piazzale Centro Sportivo – Fraz. Pecetto di Macugnaga (VB) – Italia

VEN 27.07.2018
15:00 – 19:00

SAB 28.07.2018
10:00 – 19:00

DOM 29.07.2018
02:00 – 24:00

In caso di impossibilità al ritiro si potrà delegare per iscritto un’altra persona che dovrà presentare la seguente documentazione:
Lettera Conferma firmata dall’iscritto delegante + Delega (delega sulla seconda pagina della “Lettera Conferma”)
Copia Documento Identità dell’iscritto delegante

RIMBORSO - VARIAZIONE DISTANZA

NON è possibile effettuare variazioni rispetto alla distanza scelta in fase di iscrizione.

Le quote iscrizione non sono rimborsabili in alcun caso. Nel caso di disdetta del partecipante; qualora la gara venisse annullata o non svolta per cause di forza maggiore e per motivi non imputabili al C.O.; nel caso in cui venisse revocata l’autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi pubblici di competenza. In caso di annullamento per cause di forza maggiore, il C.O. valuterà la possibilità di trasferimento all’edizione successiva

TIMING - CHIP

Il CHIP verrà utilizzato per stabilire i tempi cronometrici ma anche per motivi legati alla sicurezza dei partecipanti. Per mezzo del CHIP verrà infatti monitorato il loro passaggio sui vari punti del percorso. La mancata restituzione del CHIP all’arrivo o presso la sede del C.O., comporterà un addebito pari ad € 25,00.

Cronometraggio effettuato tramite tecnologia CHIP con rilevazione del tempo di gara e dei tempi intermedi; gli atleti che non risulteranno transitati da uno dei punti controllo saranno soggetti a squalifica immediata.
Il CHIP per il timing è strettamente personale e non cedibile a terzi; è responsabilità del singolo atleta indossare il CHIP correttamente come indicato nelle istruzioni. Gli atleti che correranno senza CHIP o con il CHIP sostituito con altre persone, saranno soggetti a squalifica immediata e denunciati alle autorità competenti.

TEMPO MAX - CANCELLI ORARI
I partecipanti che transiteranno ai “Cancelli Orari” al di fuori dei tempi massimi previsti da regolamento saranno ufficialmente fuori gara e di fatto non più sotto la responsabilità del C.O.

Queste barriere orarie sono calcolate per permettere al C.O. di monitorare il passaggio dei partecipanti per motivi legati anche alla sicurezza e sono pianificati tenendo conto delle soste per raggiungere l’arrivo nei tempi massimi di gara. In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza il C.O. si riserva il diritto di modificare i cancelli orari.

Gara 60K –  TEMPO MASSIMO 19:00h
Gara 25K –  TEMPO MASSIMO 09:00h
Gara Staffetta 35K+25K – TEMPO MASSIMO 19:00h (1^ + 2^ Frazione)

Cancelli Orari Gara 60K e Gara Staffetta 35K+25K

Cancelli Orari Gara 25K

SQUALIFICA

Il personale addetto presente sul percorso è autorizzato a verificare il rispetto del regolamento e nel caso in cui venissero riscontrate delle irregolarità o infrazioni potrà squalificare il concorrente. Irregolarità accertate anche post-gara a mezzo di immagini e/o video pervenute al C.O. potranno essere oggetto di squalifica. Dopo la comunicazione delle irregolarità riscontrate al Direttore Gara, il personale addetto potrà applicare la squalifica immediata prevista per le seguenti infrazioni:

– Assenza materiale obbligatorio
– Rifiuto di sottoporsi al controllo
– Omissione soccorso/assistenza ad altro partecipante
– Mancata ottemperanza all’ordine del Direttore Gara, addetto o medico/soccorritore
– Abbandono di rifiuti da parte del partecipante o dei suoi accompagnatori
– Mancato raggiungimento Cancello Orario nei tempi richiesti
– Mancato passaggio da un punto di controllo
– Comportamento scorretto nei confronti di un membro dell’organizzazione
– Accompagnamento da parte di terzi non iscritti
– Utilizzo di mezzo di trasporto o impianto di risalita/fune
– Assistenza oltre i 100m prima/dopo i punti ristoro
– Scambio pettorale/CHIP
– Mancata osservanza delle limitazioni di transito in aree vietate agli autoveicoli da parte degli accompagnatori

RECLAMI
Verranno accettati solo reclami scritti a firma del partecipante e presentati entro le ore 17:00 di DOM 29.07.2018 accompagnati da una cauzione di € 100,00 che non verrà restituita qualora il reclamo non venisse accolto.
La giuria preposta ad esaminare i reclami, ad applicare le penalità o infliggere eventuali squalifiche è composta da:
Direttore Gara – Responsabile Sicurezza – Addetti Percorso
La giuria delibererà, senza diritto di appello, una volta fatte le dovute verifiche del caso che potranno avvenire anche nei giorni successivi alla manifestazione esaminando immagini fisse e/o in movimento.
RITIRO
Il partecipante ritirato dovrà trattenere il pettorale di gara che è il lascia-passare necessario per accedere a tutti i servizi gara, incluso il trasporto gratuito per i partecipanti ritirati tramite gli impianti di risalita.

In caso di ritiro lungo il percorso, il partecipante è obbligato a recarsi al più vicino punto di ristoro o punto di controllo, comunicando il proprio ritiro all’organizzazione che annullerà il pettorale di gara e lo assisterà con indicazioni circa la via più breve per raggiungere Macugnaga in maniera autonoma.
Il partecipante che si ritira senza darne tempestivo avviso all’organizzazione dovrà farsi carico di tutte le spese inerenti l’eventuale attivazione non necessaria del protocollo di soccorso alpino per la sua ricerca e per procurato allarme.

SICUREZZA - ASSISTENZA MEDICA
Il personale sanitario dislocato lungo il percorso di gara garantisce l’assistenza solo in caso di problemi medico-sanitari di rilievo; consigliamo ad ogni partecipante deve avere con sé il materiale necessario all’automedicazione per piccole escoriazioni o vesciche che non necessitano l’intervento di un medico.
Gli atleti infortunati potranno allertare i soccorsi presso un posto ristoro, chiamando i numeri riportati sul pettorale di gara, oppure chiedendo aiuto ad un altro partecipante; è sottointeso quindi che ogni atleta in gara ha l’obbligo di prestare assistenza a chi in difficoltà, pena la squalifica in caso di omessa assistenza.
Lungo il percorso saranno predisposti punti di soccorso con mezzi e personale addetto collegati con la direzione di gara; nei punti di controllo saranno monitorate le condizioni fisico-sanitarie dei concorrenti e nel caso queste ultime non siano ritenute idonee saranno possibili sospensioni dalla gara a carattere temporaneo o definitivo senza possibilità di appello.
Nella necessità di intervento, solo ed esclusivamente a giudizio del C.O., verrà allertato il soccorso alpino che coordinerà le operazioni di soccorso utilizzando i mezzi ritenuti necessari compreso l’eventuale utilizzo dell’elicottero.
In caso di intervento con elicottero e se ritenuto opportuno dal personale addetto ai soccorsi, alcune o la totalità delle spese derivanti dall’impiego dell’elicottero saranno a carico del partecipante secondo le norme vigenti in Italia e Svizzera.
ASSICURAZIONE

Il C.O. consiglia a tutti i partecipanti di predisporre un’assicurazione medica personale, valida in Italia/Svizzera, che copra l’infortunio e l’intervento del soccorso alpino anche tramite elicottero.

Il C.O. sottoscrive un’assicurazione RC per la responsabilità civile per l’evento; la partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei partecipanti che rinunciano ad ogni ricorso contro il C.O. in caso di danni subiti non imputabili al C.O. Al momento dell’iscrizione on-line oppure cartacea, il partecipante sottoscrive una liberatoria di scarico di responsabilità tramite “dichiarazione di responsabilità” (vedi ART. 4).

MAPPE PERCORSO - TRACCE GPS
Mappe percorso, altimetrie e tracce GPS sono consultabili e scaricabili gratuitamente dal sito www.MEHT.it.
RISTORI

Per ridurre l’impatto ambientale non verranno utilizzati i bicchieri di plastica ai ristori. Ogni partecipante dovrà munirsi di bicchiere tipo “richiudibile” o altro recipiente idoneo (borracce, o camel bag).
Sono previsti due tipi di prodotti disponibili ai ristori:

Bevande: acqua naturale, the caldo, sali minerali, coca cola e brodo caldo
Cibi: banane, arance, mele, uvetta, frutta secca (prugne, albicocche, fichi secchi), biscotti dolci, cioccolato, salatini, formaggio, pane.

La collocazione esatta dei ristori è indicata sul sito www.MEHT.it all’interno del documento “Altimetria/Servizi”.

PASTO POST-GARA
Ogni partecipante avrà diritto, a titolo gratuito e dietro presentazione del pettorale di gara, alla consumazione di un pasto post-gara presso l’Area Servizi Gara (Fraz. Pecetto); eventuali accompagnatori potranno pranzare a pagamento.
SPOGLIATOIO - DOCCE - WC
Spogliatoi, docce e WC saranno situati nell’Area Servizi Gara – Area Cambio Staffetta (Fraz. Pecetto) e sono utilizzabili solamente dai partecipanti anche a gara in corso (es. passaggio gara 60K). I locali spogliatoio non sono custoditi, il C.O. declina ogni responsabilità per eventuali danni, smarrimenti o furti.
Saranno predisposti WC nell’Area Partenza/Arrivo (Fraz. Staffa), presso l’Area Servizi Gara (Fraz. Pecetto) e in alcuni punti sul percorso pressi i punti ristoro o in strutture esistenti (vedi dettaglio “Altimetria/Servizi” su www.MEHT.it).
DEPOSITO BORSE INDUMENTI
Il C.O. non risponderà per eventuali furti o smarrimenti di oggetti personali. Si consiglia pertanto di non lasciare oggetti di valore nelle sacche deposito indumenti o all’interno degli spogliatoi.

Ogni partecipante riceverà insieme al pettorale una sacca indumenti e un adesivo da applicare alla stessa.
Nell’Area Servizi Gara (Fraz. Pecetto) sarà predisposto un deposito borse dove i partecipanti, secondo il numero di pettorale, potranno consegnare le sacche indumenti da ritirare a gara ultimata oppure a gara in corso per potersi cambiare.

CLASSIFICHE - PREMIAZIONI
Classifiche e diplomi partecipazione delle varie gare saranno disponibili sul sito www.MEHT.it.
Alla cerimonia di premiazioni, che si terrà a Fraz. Staffa alle ore 17:00 di DOM 29.07.2018, verranno premiati con trofei o prodotti:

Gare 60K – 25K
Primi 10 Uomini/Donne – Classifica Assoluta
Primi 5 Uomini/Donne – Classifica Provincia VCO

Staffetta 35K+25K
Prime 3 squadre – Classifica Generale
Prime 3 squadre – Classifica Team Uomini
Prime 3 squadre – Classifica Team Donne

AREE POSTEGGIO
Per la giornata del 29 Luglio 2018 i posteggi a pagamento del Comune di Macugnaga saranno gratuiti per i partecipanti che dovranno esporre sul cruscotto delle autovetture parcheggiate il contrassegno “P” (in calce alla “Lettera Conferma Iscrizione”).
“FUN ZONE” SPETTATORI

Per gli accompagnatori sarà possibile seguire i passaggi delle varie gare spostandosi comodamente a piedi o con gli impianti di risalita. Punti delle “FUN ZONE Spettatori”:

Passo Monte Moro (collegamento funivia)
Alpe Bill (collegamento funivia)
Belvedere (collegamento seggiovia)
Rifugio Zamboni (30’ a piedi da arrivo seggiovia Belvedere)
Lago Delle Locce (45’ a piedi da arrivo seggiovia Belvedere)
Diga Valle Quarazza (20’ a piedi dal posteggio di Fraz. Isella)

PACCHETTI SOGGIORNO
Sul sito www.MEHT.it sono presenti tutte le strutture in grado di offrire ospitalità insieme alle ns agenzie viaggio ufficiali:

Verbano BOOKING
Tel +39.0323.922.917 – Fax +39.0323.922.303
maratona@verbanoevents.com – www.verbanobooking.it booking@ebturismo.it – www.bookingpiemonte.it

Booking Piemonte
Tel. +39.0323.407467 (int. 206) – Fax. +39.0323.517086
booking@ebturismo.it – www.bookingpiemonte.it

RISTORANTI CONVENZIONATI
A tutti i partecipanti verrà fornita una mappa di Ristoranti/Bar convenzionati nelle varie località con “Menù MEHT” dove sarà possibile usufruire di prezzi agevolati nelle giornate di SAB 28.07.2018 e DOM 29.07.2018.
SERVIZIO FOTO E VIDEO
Tutti i partecipanti potranno visualizzare e acquistare fotografie e video sul sito della manifestazione www.MEHT.it.
COME RAGGIUNGERCI
AUTO
Autostrada A8 dei laghi con collegamento alla A26 Voltri/Sempione e SS33/E62 direzione Passo Sempione uscita:
PIEDIMULERA – MACUGNAGA
Link Utile: www.autostrade.it

TRENO
Collegamento ferroviario diretto con Milano, Torino, Ginevra e Zurigo. Stazione di Piedimulera o Domodossola
Link Utile: www.fsitaliane.it

BUS
Collegamento BUS con partenza fronte stazione FS Domodossola
Link Utile: www.comazzibus.com

AEREO
Aeroporto internazionale di Malpensa distante circa 60 Km.
Link Utile: www.sea-aeroportimilano.it

SPORT PRO-MOTION ASD

Monterosa Est Himalayan Trail
è un evento di Sport PRO-MOTION A.S.D.
Via Maurizio Muller, 37
28921 Verbania Intra (VB) Italia
Tel: +39 0323.919.861
Fax: +39 0323.922.761
Email: meht@pro-motion.it

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